Salarisadministrateur

Over de functie

De laatste jaren hebben we als HR veel van onze diensten weten te digitaliseren met behulp van onze eHRM applicatie Youforce. Een groot deel van je werk bestaat dan ook uit het informeren en adviseren van collega’s over onze HR diensten én hoe men dit registreert. Diensten waaraan je kunt denken zijn bijvoorbeeld onze in- door- en uitstroomprocessen, Cao regelingen als ouderschapsverlof of lokaal beleid als onze specifieke woonwerk reiskostenvergoeding. Jij kent onze diensten van A tot Z en weet op een klantvriendelijke wijze collega’s te informeren en adviseren hoe zij hier gebruik van kunnen maken. Dit met als doel collega’s te ondersteunen bij het gebruik van onze HR diensten, met uiteindelijk een correcte HR administratie. Hiervoor is het van belang dat je complexe processen makkelijk eigen maakt en overziet en weet ze te doorgronden. Je weet daarbij snel en makkelijk contact te leggen met verschillende klanten/stakeholders om ze te helpen en processen te verbeteren. Je fungeert voor dit alles als 1e lijn vraagbaak voor medewerkers, teamleiders en HR adviseurs.

Werkzaamheden:

• Je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van de wijzigingen voor de salarisadministratie;
• Jij bent medeverantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders;
• Jij beoordeelt of aangeleverde mutaties correct zijn. Daarbij hou je rekening met wet- en regelgeving en ons organisatiebeleid;
• Je fungeert als vraagbaak voor directe HR collega’s; rekening houdend met de wet- en regelgeving geef je gepaste adviezen;
• Je bent dé schakel in de organisatie voor medewerkers; je helpt met allerlei vragen binnen jouw vakgebied;
• Je controleert de loon- en pensioenaangifte en levert deze aan bij de Belastingdienst en het pensioenfonds;
• Je bewaakt de fiscale ruimte WKR;
• Je hebt en houdt contact met externe partners, zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, het UWV, de software leverancier en accountants.

Wat wij vragen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau; HBO opleiding niet noodzakelijk;
• Je hebt minimaal de opleiding PDL afgerond óf een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie;
• Je hebt ervaring met HR Core en Youforce;
• Je bent per juni voor 16 – 24 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Hybride werken waar het kan en past
• Voldoende ruimte om te sparren en kennis te delen
• Een organisatie die volop in beweging is
• Een enthousiast team dat bestaat uit: personeelsadministratie, salarisadministratie en HR-adviseurs; beleid & advies.
• Salaris conform CAO Gemeente, schaal 8.

Waar ga je werken

De gemeente Coevorden heeft ongeveer 375 medewerkers en die werken verdeeld over elf teams. Ieder team heeft een teamleider en deze teamleiders werken nauw samen met het HR-team. Je werkt intensief samen met je collega’s binnen het team HR, te weten je drie directe collega medewerkers HR, vier HR- (beleids-)adviseurs, twee projectleiders, een recruiter en twee collega’s van de salarisadministratie.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Veerle Slippens via veerleslippens@jsconsultancy.nl of 06 836 199 44