Trainee Contractmanagement en Projectbeheersing

Algemene informatie

Voor een overheidsorganisatie in de provincie Overijssel is JS Consultancy op zoek naar een Trainee Contractmanagement & Projectbeheersing (32-40 uur, 2 jaar, vanaf juni 2021).

Functie informatie

We zijn op zoek naar een Starter / Trainee die enthousiast wordt van het slim organiseren en steeds
verbeteren van een projectaanpak.

In een open en informele werkomgeving werk je voor het projectteam “Integrale gebiedsprocessen
(IGP)”. Het team werkt o.a. aan opgaves voor de Kaderrichtlijn Water (schoon water), het Nationaal
Bestuursakkoord Water (te veel water) en Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (te weinig water).
Deze vraagstukken met betrekking tot herinrichting van het watersysteem worden integraal opgepakt
in projecten. In de komende jaren zal het aantal lopende projecten toenemen van ca. 15 naar ca. 25 en daarom is er extra ondersteuning nodig.

De projectorganisatie kent een programmateam en drie gebiedsteams (noord, midden en zuid). De
gebiedsteams dragen zorgen voor het realiseren van de projecten. Het programmateam faciliteert de
gebiedsteams in het leveren van standaardwerkwijzen en het oplossen van project overstijgende
knelpunten.

Jouw rol:
Het IGP-team werkt met het IPM-model, waarin het werken aan projecten is onderverdeeld in 5
vakgebieden: projectmanagement, omgevingsmanagement, technisch management, contractmanagement en projectbeheersing. Het programmateam is ingericht volgens dit model en ook in de
drie gebiedsteams zijn deze rollen vertegenwoordigd. Voor de werkzaamheden binnen
contractmanagement & projectbeheersing binnen de gebiedsteams zoeken we een trainee om ons te
ondersteunen.

Wat ga je doen:

  • Ondersteunen bij Contractmanagement: Het voorbereiden en organiseren van aanbestedingen en het verbeteren van het gestructureerd en efficiënt beheren van de contractinformatie.
  • Ondersteunen bij Projectbeheersing: Het monitoren van financiën, planning en risico’s, maar kan je door het analyseren en interpreteren van die projectinformatie ook bijdragen aan de ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Het IGP-team wordt aangestuurd vanuit de afdeling projectrealisatie. Binnen deze afdeling werken
we aan een nieuwe methode: ‘seriematig werken’. Een methode geïnspireerd op LEAN principes
waarbij we werken met een standaardproces, gelijkmatige werkbelasting en continue
procesverbetering. Een methode waarbij we rust en voorspelbaarheid creëren en met hetzelfde aantal
mensen meer werk kunnen verzetten. Het ontsluiten van de goede project- en sturingsinformatie op
een toegankelijke manier, is hierin cruciaal. In jouw rol als trainee kun jij een bijdrage leveren om
deze methode van seriematig werken een stap verder te brengen.

Wat wij vragen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van projectmatig werken in de watersector (bijv. civiele techniek, landen watermanagement, hydrologie, planologie, fysische geografie);
  • Ondernemende instelling in relatie tot eigen ontwikkeling naast studie/ werk;
  • Aantoonbare kennis van het werkveld Watersysteem en is in staat dit praktisch toe te passen;
  • Vaardigheid met het werken met Excel of kan door andere vaardigheden aantonen het werken met Excel makkelijk te kunnen leren;
  • Ervaring met samenwerking in groepen en het behalen van een (gezamenlijk) resultaat.

Wat wij bieden

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar. Wanneer jij start op deze positie, krijg jij van ons de volgende begeleiding:

  • Inhoudelijke cursussen en opleidingen die bijdragen aan jouw werkzaamheden;
  • Intervisie met mede-trainees en senioren;
  • Je wordt gekoppeld aan een senior in het werkveld, die jou begeleidt in je werkzaamheden;
  • Persoonlijke gesprekken voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling;

Daarnaast wordt je namens JS Consultancy gedetacheerd bij de overheidsorganisatie. Wij detacheren conform de cao gemeenten. Voor deze positie betekent dat je minimaal (afhankelijk van jouw opgedane ervaring) een salaris ontvangt van €2500,- bruto.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je cv op! Een korte en bondige motivatie volstaat. Je kan reageren tot uiterlijk maandag 17 mei. Een sollicitatiebrief is vereist voor deze vacature.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Lars Bieker via larsbieker@jsconsultancy.nl of bel naar 06-30488549. Sollicitaties graag in Word-formaat versturen via onderstaande button.