Senior Inkoopadviseur

Algemene informatie

Bij de provincie Noord-Holland (PNH) werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. Ze stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps.

En ook jóuw toekomst staat centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. PNH ondersteunt je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.
Van relatief kleine projectinkopen tot meer of minder complexe Europese aanbestedingen; jij en je zeventien collega’s van het zelfsturende Inkoopteam weten steeds de beste oplossingen te vinden voor interne opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Wat het team kenmerkt? Werkplezier. En de gezamenlijke trots als een mooi resultaat bereikt is. Want succesvol aanbesteden, dat is een teamprestatie. Oog hebben voor elkaar, gebruik maken van elkaars expertise en verstaan de kunst – juist ook in deze tijd waarin we veel thuiswerken – om nieuwe collega’s zich snel te laten thuis voelen. Ze ontmoeten elkaar elke twee weken online in het teamoverleg, en ook tussendoor zijn er verschillende meetings, bijvoorbeeld het adviseursoverleg of informele bijeenkomsten om persoonlijke zaken te bespreken.

Functie informatie

Als senior adviseur in het Inkoopteam begeleid je complexe Europese aanbestedingen tot zeer complexe meervoudige onderhandse aanbestedingen en draag je bij aan projecten die zich op strategisch niveau afspelen. Denk aan de aanleg van een stuk snelweg in de buurt van Schiphol. Daar zijn meerdere stakeholders (zoals gemeenten) en dus vaak ook verschillende belangen bij betrokken. Wat de inkoopbehoefte ook is, jij bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor het projectteam en andere betrokkenen. Van interne opdrachtgevers – zoals de ICT-sectormanager die nieuwe software nodig heeft – tot onze aanbestedingsjurist. En van een externe materiedeskundige tot marktpartijen die zich voor de aanbesteding inschrijven.

Jij begeleidt meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd. Dankzij jou verloopt het traject gerechtelijk en procestechnisch vlekkeloos en worden alle deadlines gehaald. Daar komt veel afwisseling bij kijken. Zo schrijf je het ene moment een leidraad voor een Europese aanbesteding, terwijl je kort daarna marktconsultaties uitvoert. En het volgende moment beantwoord je op TenderNed de vragen uit de inlichtingenronde of zit je een consensusbeoordeling voor. Wat werken bij de provincie voor inkoopprofessionals nog meer zo interessant maakt, is dat ze stevige ambities hebben als het gaat om circulair inkopen, duurzaamheid en social return. Jouw innovatieve ideeën hierover zijn van harte welkom.

Wat wij vragen

  • Een stevige gesprekspartner die goed kan adviseren en overtuigen.
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling (bijvoorbeeld in gesprekken met managers, leveranciers en collega’s) als schriftelijk (je weet eisen en wensen te vertalen naar een aanbesteding en deze helder op papier te zetten).
  • Organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat je in een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en voelt goed aan wat er speelt.
  • Stressbestendig: je gaat goed om met de druk die op trajecten kan zitten en geeft op de juiste momenten gas. Tegelijkertijd blijf je standvastig als opdrachtgevers de druk willen opvoeren: kwaliteit gaat altijd voor snelheid.

Verder heb je:

  • Een relevant hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, rechten, facility of economie.
  • Een NEVI 1- en liefst NEVI 2-certificaat of een vergelijkbare inkoopopleiding.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie in een complexe (publieke) organisatie.
  • Minimaal drie jaar recente ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, bij voorkeur voor werken of ICT.

Wat wij bieden

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.506 en € 5.009,- (schaal 11) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris dat je kunt inruilen voor onder meer vrije dagen of dat je kunt laten uitbetalen.
  • Een opleidingsbudget van € 5.000,- per vijf jaar.
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
  • Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
  • Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Sollicitatieprocedure

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ellen Koster, 06-10162564

Heb je interesse? Reageer dan snel. Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat we de vacature vervroegd sluiten.