Senior adviseur governance

Algemene informatie

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Daar werkt IenW aan.

FMC/BOI

De directie BOI omvat de volgende teams: Bedrijfsvoering, Integriteit & Beveiliging, Governance Zelfstandige Organisaties, en CIO. Op basis van de huidige verdeling binnen Financiën, Management en Control (FMC), bedraagt de formatie van BOI ca. 30 fte.
De directie BOI staat voor de kwaliteit en inrichting van de bedrijfsvoering, optimale sturing op informatievoorziening en ICT, een effectieve inrichting van de departementale organisatie en sturing (Governance), een effectief integriteits- en beveiligingsbeleid en het team van de vacature: Team Governance Zelfstandige Organisaties. BOI adviseert de departementsleiding over het eigenaarschap van zbo’s, over bedrijfsvoeringsbeleid en kaders, en ziet toe op de inrichting/opzet en werking van de sturing en beheersing van grote en/of risicovolle ICT-projecten, ook bij de zbo’s. BOI is het organisatieonderdeel waar bijna alle aspecten binnen de bedrijfsvoering van IenM samenkomen. Het is daarmee de plek van synergie en grensoverschrijnende samenwerking, zowel binnen de directie zelf als met de (keten)partners daarbuiten. De BOI-organisatie is te typeren als een netwerkorganisatie die pro-actief inspeelt op de veranderingen in de omgeving.

Functie informatie

Binnen de directie Bedrijfsvoering, Organisatie en Informatiebeleid (BOI) van de hoofddirectie Financiën, Management en Control (FMC), is de functie van Senior Adviseur in het team Governance Zelfstandige Organisaties belegd. Als senior adviseur vervul je een belangrijke rol binnen de directie BOI op het gebied van de ondersteuning van de loco-SG in zijn rol als eigenaar van de Zelfstandig Bestuursorgaan’s (ZBO) en als gemandateerd aandeelhouder van ProRail.
In deze rol wordt een hoge mate van zelfstandigheid en authenticiteit verwacht, waarbij je goed in staat bent om de stakeholder, waaronder het managementteam van de directie BOI, maar ook de hoofddirecteur Financiën, Management en Control en de loco-SG te adviseren over de te volgen koers.

Vanuit jouw rol zorg je en ben je verantwoordelijk voor:

  • Het accountmanagement van ProRail of één van de ZBO’s (de organisatie), samen met enkele andere medewerkers van het team. Dit houdt ook in de ondersteuning van de loco-SG in zijn rol van eigenaar van de zbo’s/(gemandateerd) aandeelhouder. Binnen het team ben je verantwoordelijk voor thema’s op het terrein van governance van de organisatie, waarbij ervaring of een achtergrond op het gebied van bedrijfsvoering en financien (begroting, jaarverantwoording) gewenst zijn.
  • De voorbereiding van overleggen tussen het ministerie van IenW en de organisatie op verschillende niveaus (staatssecretaris, loco-SG, (plv.) directeur. Ook onderhoud je zelf nauwe contacten met de organisatie.
  • Ontwikkeling en/of implementatie van thema’s op het gebied van de rol van eigenaar van ZBO’s (bijv op het gebied van PM).

In voorkomend geval kan je ook verantwoordelijkheid dragen voor meer BOI-brede thema’s op bedrijfsvoerings- of CIO-terrein.

Er wordt van je verwacht dat je actief kunt zijn in interdepartementale netwerken op het gebied van aandeelhouderschap of eigenaarschap van zbo’s en financieel beheer en/of governance. Je bent breed inzetbaar in de taakvelden van BOI en goed in staat om verbindingen te leggen met de beleids-DG’s, andere bedrijfsvoeringsorganisatie-onderdelen en andere departementen, waaronder met name het Ministerie van Financiën en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Wat wij vragen

In deze rol draag je een grote verantwoordelijkheid voor het aandeelhouderschap van ProRail.
Je legt op inhoud verantwoording af aan de (plv) directeur BOI. Om de functie goed te kunnen vervullen heb je aantoonbaar resultaten geboekt en jouw sporen verdiend op het gebied van governance van zbo’s en/of agentschappen. Je hebt een relevante studie afgerond, bijvoorbeeld bedrijfskunde of een studie in de economische richting dan wel een academische opleiding met een aanvulling op het gebied van financial control. Natuurlijk beschik je in aanvulling hierop in ieder geval over de hieronder genoemde vaardigheden:

  • Academisch werk- en denkniveau.
  • Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit.
  • Beschikt over juiste communicatievaardigheden om effectief te zijn richting de diverse stakeholders binnen het departement, ProRail en evt. een zbo en andere departementen.
  • Je kunt ook op bestuurlijk niveau opereren.
  • Feeling voor verhouding tussen rol van eigenaar, opdrachtgever (beleid) en aandeelhouder/zbo’s.
  • Gewend aan werken met deadlines zonder nauwkeurigheid te verliezen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Schakelt snel en makkelijk tussen visie, doelen en praktische actie/resultaat.
  • Houdt ervan vanuit een gezamenlijke visie constructief en productief samen te werken, maar kan ook individueel opereren.
  • Is in staat een actieve bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van het team en in bredere zin van de directie.

Wat wij bieden

De functie is ingeschaald in schaal 11/12/13 max. € 5919,- bruto op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast is er een IKB (Individueel Keuze Budget) ten hoogte van 16,3% van het bruto jaarsalaris van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Florien Brongers, 06-30625752.