Project assistent

Algemene informatie

Voor een gemeente in de omgeving van Rotterdam is JS Consultancy op zoek naar een project assistent.
(32-36 uur, 18 maanden, per z.s.m.)

Functie informatie

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een project assistent met organisatietalent, die zich voor de gemeente zal inzetten ter ondersteuning en advisering van de projectleider.

De projecten en activiteiten waar jij mee aan de slag zult gaan, spelen zich af binnen multidisciplinaire ruimtelijke projecten. Vanuit jouw rol ondersteun en adviseer je de projectleider en het projectteam bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten. Hiermee lever jij een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de ambities van de gemeente.

In een dynamisch speelveld breng jij rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd moet worden. Dankzij jou klopt de planning altijd en de administratie is op orde. Aan een half woord heb je genoeg om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op dat wat nú nodig is.

Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt. Je kijkt met een nuchtere en frisse blik. Proactief kijk jij vooruit waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan.

Taken

  • Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement;
  • Je pakt diverse administratieve werkzaamheden op t.b.v. projecten;
  • Je haalt en brengt op tijd inhoudelijke informatie;
  • Je raadpleegt hierbij zowel interne als externe partijen;
  • Je beoordeelt informatie op compleetheid
  • Je organiseert interne en externe overleggen, soms voer je deze zelf;
  • Je pakt voorkomende werkzaamheden van de projectleider zelfstandig op.

Jij bent kortom de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil binnen het projectteam.

Werkomgeving & Team
Bij deze gemeente is er oog voor jou. Als professional, maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In deze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past.

Binnen de organisatie werken ongeveer 180 mensen, verdeeld over 11 teams. Jij wordt onderdeel van het team Grondzaken Ontwikkeling, Vastgoed en Ruimtelijke Ontwikkeling. Het team van ongeveer 20 collega’s is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de ontwikkeling van bouwplannen en het beheer van gronden en gebouwen binnen de gemeente.

Wat wij vragen

Als Project Assistent ben je proactief en ga je enthousiast aan de slag. Je beschikt over een flexibele werkhouding, gericht op samenwerking met collega’s en externe partijen. Verder breng jij het volgende mee;

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over ruime aantoonbare werkervaring als (of affiniteit met) Projectsecretaris of –Assistent;
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent zelfredzaam;
  • Je bent in staat om met een verscheidenheid aan gegevens en deelprojecten te werken en hierbij het overzicht te behouden.

Dit betreft een tijdelijke functie/opdracht. Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent voor de gevraagde uren.

Wat wij bieden

Wij kunnen u via een interim constructie (uurtarief in overleg) of een detacheringsconstructie (inschaling conform CAO gemeenten) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht voor 18 maanden voor 32-36 uur in de week (verlenging mogelijk).

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je CV op! Een korte en bondige motivatie volstaat.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Lotte Nienhuis via LotteNienhuis@jsconsultancy.nl. Sollicitaties graag in Word-formaat versturen via onderstaande button.