Medewerker Personeelsadministratie

Over de functie

Voor de gemeente Krimpenerwaard is JS Consultancy op zoek naar een medewerker personeelsadministratie. Dit betreft een functie voor 32 uur, per z.s.m. voor een periode van 6 a 7 maanden.

Saai en eentonig zijn termen die absoluut niet van toepassing zijn op deze functie. Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve processen en ondersteunende werkzaamheden. De focus van jouw werkzaamheden ligt op het verwerken van personeelsmutaties en het administratieve proces rondom werving & selectie, inhuur, interne opleidingen en ziekteverzuim. Naast onder andere het beheer van de mailboxen op het gebeid van personeelsadministratie en het beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot. personele aangelegenheden, organiseer je het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. En of dat allemaal al niet afwisselend en veelzijdig genoeg is, hechten we waarde aan jouw kijk op hoe processen beter kunnen!

Hoe ziet je agenda er in hoofdlijnen uit?
Je begint op maandag met het doorspitten van de verschillende mailboxen en het tweewekelijks overleg met de adviseurs. Er is een nieuwe interne training, die zet je op het intranet zodat onze medewerkers zich aan kunnen melden. Op dinsdag vindt de weekstart met het gehele team P&O plaats. We werken hybride dus deze dag kies je ervoor op kantoor te zijn. Daarnaast is de dinsdag de dag die in het teken staat van werving en selectie. Op woensdag verzorg je de uitgaande correspondentie. Op donderdag ben je bezig met het bewaken van het administratieve proces van het ziekteverzuim. Tussen die momenten door hou je je bezig met een diversiteit aan werkzaamheden waaronder de inhuur. Jij zorgt ervoor dat het hele inhuurproces goed verloopt. Geen dag is hetzelfde en samen met jouw collega’s van de salarisadministratie ben jij het fundament voor een georganiseerd en goedlopend team P&O.

Wat wij vragen

Het team P&O is volop in beweging en ontwikkeling. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en zelfredzaam bent, makkelijk schakelt tussen werkzaamheden, nauwkeurig kunt blijven werken en veel plezier haalt uit het verrichten van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

  • Uitstekende communicatieve eigenschappen;
  • Je bent een teamplayer maar kunt ook prima zelfstandig werken;
  • Je gaat nauwkeurig te werk en bent niet bang om je verantwoordelijkheid te nemen;
  • Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling van processen;
  • Je hebt een MBO niveau 4 werk- en denkniveau (diploma op het P&O-vakgebied is een pre);
  • Je hebt minimaal enkele jaren ervaring op de personeelsadministratie (bij voorkeur bij een gemeente);
  • Je hebt affiniteit met procesautomatisering (e-HRM) of je bent in staat om je digitale systemen snel eigen te maken;
  • Je beschikt over kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving (waaronder Wet Verbetering Poortwachter) en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied.

Wat wij bieden

Dit betreft een tijdelijke functie, per z.s.m. voor 6 a 7 maanden. De gewenste inzet is 32 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).

Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega’s horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

  • Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;
  • Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
  • Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
  • Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
  • Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
  • Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

  • Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
  • We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);
  • Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag vóór 13-06-2024 je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. (Graag het cv in WORD bestand aanleveren.)

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of 06-22 32 24 06.