Medewerker Informatiebeheer

Algemene informatie

RHCe staat voor Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en is onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven, een samenwerkingsverband in Brainport Eindhoven. Het RHCe geeft voor 20 gemeenten in de Brainportregio Zuidoost-Brabant uitvoering aan een deel van door de wet aan die gemeenten opgedragen taken. Dat betreft onder meer: inspectie van het informatiebeheer, beheren van overgebrachte analoge en digitale archieven en advisering op onder meer het gebied van informatica en archivistiek. De missie van het RHCe is: raadpleegbaar stellen en houden van documenten, geluidsmateriaal, foto’s en film voor overheden en voor publiek.
Het RHCe heeft een belangrijke transitie doorgemaakt naar wat nu een service-gerichte transparante organisatie is, met geloof in het product en zonder gedoe of praatjes. Organisatie en medewerkers staan nu klaar voor de verdere uitwerking naar een professionele kennis-organisatie en daarmee informatie naar de toekomst te brengen. Daarom zoeken wij naar nieuwe enthousiaste medewerkers, die mee gaan bouwen aan:

  • De verschuiving van reactief traditioneel naar proactief vernieuwend.
  • Verdere digitalisering van gemeentelijke en publieke dienstverlening.
  • De modernisering van onder meer de publieksmarketing- en communicatie.
  • Het zoeken naar nauwere samenwerking met vergelijkbare organisaties om te komen tot kennisoverdracht en gezamenlijke ontwikkelingstrajecten op diverse onderwerpen.

Lees meer over het RHCe, o.m. in het RHCe-programma 2020, op: www.rhc-eindhoven.nl of bekijk deze video: https://vimeo.com/538354545/0ed7eb392f

Functie informatie

  • Je beoordeelt archieven en collecties op wettelijke kaders en historische waarde op basis van vastgestelde criteria en maakt de archieven raadpleegbaar.
  • Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties (fysiek en digitaal) en informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd hierover de directeur en deelnemende overheden.
  • Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en beheer.
  • Je analyseert en indiceert de aangeboden informatie, archieven en collecties en verzorgt de dossiervorming.
  • Je onderneemt actie bij geconstateerde kwaliteitsproblemen en borgt de fysieke en digitale kwaliteit van de in beheer zijnde informatie, archieven en collecties.
  • Je levert inhoudelijke en actieve bijdragen bij de (door)ontwikkeling, implementatie en realisatie van producten, markten en beheer- en informatie-instrumenten.
  • Je begeleidt de vrijwilligers bij hun activiteiten en kan opdrachten voor vrijwilligers bedenken.
  • Je stelt overeenkomsten op, bijv. met betrekking tot licenties en vrijwilligers.
  • Je bent flexibel en multi-inzetbaar: je deinst er niet voor terug om ook andere werkzaamheden te verrichten en indien nodig collega’s te ondersteunen.

Wat wij vragen

Voor het RHCe zijn we voor 36 uur per week op zoek naar een medewerker Informatiebeheer. Samen met je collega’s zorg je voor het duurzame (digitale) informatiebeheer voor de bij ons aangesloten overheidsorganisaties. Voor nu en de verre toekomst! Jij bent buitengewoon geïnteresseerd en enthousiast over het brede innovatieve vakgebied van archivering. Je houdt ervan om je te verdiepen in nieuwe dingen en kijkt als archiefprofessional breed naar je vak. Jij houdt van systemen en processen, hebt veel gevoel voor taal, waardoor je data goed kunt specificeren en analyseren.

Je vindt het leuk om je te verdiepen in de verschillende spelers en invalshoeken in het (digitaal) archiveringsproces en kan goed met hen sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Je bent van nature nieuwsgierig en zoekt naar de beste oplossing voor het gehele proces. Je bent dan ook communicatief heel vaardig en kunt anderen goed begrijpen vanuit hun expertise. Omdat wij met overheidsorganisaties werken, is het fijn als jij weet hoe gemeenten en openbaar lichamen werken.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond op het gebied van archivistiek en/of informatiemanagement. Je kent de ontwikkelingen rondom de overheid en hebt kennis van methoden, technieken, applicaties en systemen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en archivering.

Wat wij bieden

Het RHCe biedt je uitdagend werk in een regio met een rijke historie waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Een goed salaris in schaal 9 maximaal € 4.048,- (Cao SGO), afhankelijk van kennis en ervaring.
Verder bieden wij jou:

  • Een full time aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Dertiende maand en vakantiegeld opgebouwd via een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling en mogelijkheden voor opleiding en training.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau, 06-5113 5793

Heb je interesse? Reageer dan snel. Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat we de vacature vervroegd sluiten.