Management Ondersteuner

Over de functie

Je gaat de ambtelijke top van het ministerie van Financiën ondersteunen. Daar draait het om in jouw functie van managementassistent in Den Haag.
Jij verzorgt onder meer het complexe agendabeheer, mail- en postafhandeling en de stukkenstroom voor de plaatsvervangend secretaris-generaal.

De dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (psG): dat is jouw verantwoordelijkheid. Je beheert de agenda en onderhoudt interne en externe contacten. Zo plan je vergaderingen in, beoordeel je uitnodigingen en stel je prioriteiten bij het maken van afspraken. Ook coördineer je binnengekomen correspondentie voor de pSG, waarvan je het belang en de urgentie inschat. Daarnaast beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op belang en inhoud en verzorg je andere ondersteunende werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimadministratie en post- en factuurbehandeling. Heeft de pSG vragen of een ander verzoek? Dan ben jij het eerste aanspreekpunt.

Samen met de managementassistent van de secretaris-generaal (SG) vorm je het kernteam dat de ondersteuning van de ambtelijke top verzorgt. Jullie zijn elkaars klankbord, springen zo nodig kortdurend voor elkaar in en zijn de spilfiguren van de organisatie. Dat vraagt om stressbestendigheid, een proactieve werkinstelling en flexibiliteit in inzetbaarheid en werkuren.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau en hebt een opleiding tot secretarieel medewerker afgerond.
  • Je hebt ruime ervaring als managementassistent van de ambtelijke top.
  • Je hebt affiniteit met het ministerie van Financiën.
  • Je bent communicatief sterk (Schriftelijk en mondeling).
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels.
  • Heb je ook kennis met meerdere talen? Dat is natuurlijk pluspunt.

Wat wij bieden

Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-rijk Senior) door bemiddelen. Het is dus ook mogelijk om in loondienst te treden, dit kan voor bepaalde tijd zijn maar ook onbepaalde tijd.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Waar ga je werken

Voor Ministerie van Financiën zijn we op zoek naar een Management ondersteuner (16 – 36 uur | z.s.m. | minimaal circa 8 mnd. Met optie van verlening)

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct!

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via sevimimeci@jsconsultancy.nl | 0630278564