Inkoopcoördinator | Kwartiermaker

Algemene informatie

Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 29.000 inwoners). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Inkoop vanuit de Duo+ organisatie betekent ook de inkoop van de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

Hoewel organisatorisch ondergebracht bij de uitvoeringsorganisatie Duo+ ben je ook actief binnen de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. Dit betekent dat je een uiterst gevarieerde functie hebt met meerdere werkplekken.

Functie informatie

Binnen een nieuw te vormen inkoopteam ben jij de coördinator en het eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop en aanbesteden voor de vier organisaties. In die rol ben je de eerste adviseur voor alle interne opdrachtgevers binnen de Duo-organisaties. Daarnaast ben je de primaire contactpersoon en coördinator richting de Stichting RIJK, die op basis van een dienstverleningsovereenkomst ondersteuning biedt bij aanbestedingstrajecten binnen de vier organisaties.
Van jou wordt verwacht om de inkoopfunctie (verder) vorm te geven waarbij doelmatigheid en rechtmatigheid belangrijke pijlers zijn, met daarnaast invulling van maatschappelijk verantwoord inkopen, aandacht voor de lokale economie en het belang van het MKB. Dit is beschreven in het in 2021 vastgestelde gezamenlijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Je taken:

  • Je bent ten aanzien van de inkoopfunctie binnen de DUO-organisatie de verbindende factor en je bevordert de samenwerking.
  • Je adviseert de organisatie bij de verdere ontwikkeling van de professionele inkoopfunctie.
  • Je ondersteunt de interne opdrachtgevers bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en bij marktverkenningen en markconsultaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor opdrachtverlening aan de door de Stichting RIJK uit te voeren ondersteunende aanbestedingstrajecten en eventuele overige activiteiten.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal uitvoerende taken zoals:
  • het opstellen en actualiseren van de inkoopvoorwaarden;
  • het opstellen van en de actualisering van het inkoophandboek;
  • de instandhouding en actualisering van de inhoud van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
  • het opstellen van de inkoopjaarplannen;
  • de uitvoering van de kwantitatieve inkoopanalyse/spendanalyse;
  • de uitvoering van de kwalitatieve inkoopanalyse;
  • het ontwikkelen van standaardmodellen zoals offerteaanvragen, startformulieren, standaardbrieven etc.;
  • het opzetten en actualiseren van het contractbeheer.
  • Je volgt ontwikkelingen op het gebied van overheidsinkoop alsmede wet- en regelgeving op het gebied van het aanbesteden door de (gemeentelijke) overheid en houdt de betrokken organisaties hiervan op de hoogte.

Wat wij vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die initiatief neemt en zowel graag in teamverband als zelfstandig werkt. Je hebt een frisse kijk op zaken en bent altijd op zoek naar hoe we het nog beter kunnen doen.

Wat neem je mee als Inkoopcoördinator/kwartiermaker?

  • Je bent een ervaren allround resultaatgerichte, zelfstandige samenwerkingsgerichte inkoopcoördinator (inkoopadviseur) die een flexibele manier van werken en denken heeft.
  • Je hebt recente kennis van ervaring met alle (gemeentelijke) aandachtsgebieden (Fysiek domein, Sociaal domein en Bedrijfsvoering).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het (verder) opzetten van een (gemeentelijke) inkooporganisatie.
  • Je hebt enerzijds oog voor vigerende wet- en regelgeving maar anderzijds ook voor de politieke en sociale belangen van een gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt het vermogen om creatief mee te denken met de adviesvraag van de interne opdrachtgever.
  • Je beschikt over een communicatiestijl die prettig is en past bij de diverse geledingen van de organisaties.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je hebt geen moeite met het werken op meerdere werkplekken binnen de Duo-organisaties.
  • Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal een bij deze inkoopfunctie passende en aantoonbare inkoopopleiding.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is indicatief gewaardeerd op de functieschaal 11, maximaal € 5.372,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Voor zeer ervaren kandidaten is toekenning van een arbeidsmarkttoelage van maximaal 10 % van het salaris mogelijk

Verder bieden wij jou:

  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling.
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Sollicitatieprocedure

Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Schrama, 06-12570376