Functioneel Beheerder

Algemene informatie

Gemeente Westerkwartier bestaat per 1 januari 2019 en is ontstaan uit de gemeenten Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn en een deel van de gemeente Winsum. Deze nieuwe gemeente kenmerkt zich door een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. Ze hebben hun eigen verhaal en kernwaarden. Samen maken ze het Westerkwartier én zijn ze er voor de inwoners. Ze gaan voor de waarden die hen het meest na aan het hart liggen: dichtbij, in verbinding, wendbaar en persoonlijk leiderschap. De gemeente heeft ca. 63.000 inwoners en telt, inclusief het sociaal werkbedrijf Novatec, circa 1000 medewerkers en is qua oppervlakte groot en divers. De dienstverlening wordt verleend vanuit 4 gemeentehuizen. De standplaats voor deze functie is Zuidhorn.

Het team
Je bent onderdeel van het team Digitale Informatie, maar je werkt in het fysiek domein. Je bent namens de proceseigenaren in het domein verantwoordelijk voor de continuïteit van het optimaal functioneren van de (keten van) applicaties, zodat processen zo efficiënt mogelijk uitgevoerd kunnen worden. De organisatie is op weg naar zelforganisatie. Het is daarom belangrijk dat je goed gedijt in een nieuwe organisatie waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen teams gaandeweg worden ingevuld.

Functie informatie

  • Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de applicaties in het fysieke domein waaronder SquitXO/Squit20/20, Squit2020 WRO/Rx. Zone/Rx. Base, toepasbare regels, DSO, Squit op pad,GBI, Nedgraphics op termijn) ; waarbij de nadruk ligt op het GEO aspect (GBI en Nedgraphics).
  • Je verzorgt/organiseert de ondersteuning van collega’s in het gebruik van applicaties door de inzet van kerngebruikers in de teams.
  • Je voert regie op incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken die intern dan wel extern worden belegd bij collega’s en leveranciers.
  • Je bent in staat om informatiebehoefte te bepalen en te vertalen naar gewenste functionaliteit en in staat om zelf te rapporten en lijstwerk te genereren.
  • Je beheert/onderhoud gegevenstabellen, monitort gegevensverwerking en uitwisseling met andere systemen.
  • Je verzorgt het releasemanagement en de communicatie daarover intern met collega’s.
  • Je voert testen uit en organiseert gebruikersacceptatietesten.
  • Je rapporteert/adviseert (on)gevraagd aan de proceseigenaar over voortgang en bespreekt prioritering informatiebehoefte.
  • Je verzorgt het autorisatiebeheer en hebt contact met de CISO (informatiebeveiliging) over dataclassificering en functionaris gegevensbescherming over privacy.
  • Je neemt deel aan gebruikers overleggen extern, volgt ontwikkelingen op je vakgebied en scholing waar dit nodig is.
  • Je neemt deel aan de interne groep functioneel beheerders en projecten waar informatievoorziening wordt geraakt.

Wat wij vragen

  • HBO- werk en denkniveau.
  • Je hebt in een vorige functie ervaring opgedaan als functioneel beheerder of als kerngebruiker.
  • Je hebt kennis van informatie analyse en tooling voor rapportage en analyse.
  • Je hebt kennis van bedrijfsprocessen en service processen als bijvoorbeeld ITIL en BISL.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om mensen mee te krijgen bij verandering.
  • Je hebt ervaring met het testen van systemen.
  • Ervaring met betreffende applicaties is een pré.
  • Je bent analytisch, een doener en hebt een klant- en servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt samenwerken in teamverband, kunt organiseren en bent in staat om zelfstandig je werkzaamheden te plannen en uit te voeren.

Buiten werktijd en in weekend beschikbaar (flexibel) voor specifieke taken en oproepen; Rijbewijs (B).

In principe zijn we op zoek naar een ervaren functioneel beheerder. Kandidaten die minder ervaren zijn, maar wel gemotiveerd en leergierig, wordt ook geadviseerd te solliciteren.

Wat wij bieden

We bieden jou een aantrekkelijke en dynamische functie voor 24 – 36 uur. De functie kan fulltime uitgevoerd worden maar er is ook ruimte voor twee parttimers van ieder 24 uur. Je komt te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote ontwikkelingen en opgaven. Het bouwen aan de nieuwe organisatie is een uitdagend traject. Het gaat om een structurele vacature, waarbij in eerste instantie een contract voor een jaar wordt aangeboden De functie is gewaardeerd op functieschaal 9 (maximaal € 3.929,-) o.b.v. 36 uur per week.

Sollicitatieprocedure

De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 48 en 49.
De eerste selectiegesprekken bij de gemeente Westerkwartier vinden plaats op donderdag 10 december in de middag.
De tweede selectiegesprekken bij de gemeente Westerkwartier vinden plaats op maandag 14 december in de ochtend.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elsbeth Braam, 06-33321986