Directiesecretaris binnen de dienst Bedrijfsvoering

Over de functie

Als Directiesecretaris treed je samen met jouw collega Directiesecretarissen op als sparringpartner van het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering. Je beschikt ook over kennis over de andere onderdelen van de dienst Bedrijfsvoering en vervangt je collega’s indien nodig.

Jouw dagen vul jij door de directie over uiteenlopende strategisch en tactische vraagstukken te adviseren, de tijdigheid en kwaliteit van (bestuurlijke) stukken te borgen en door als secretaris het uitvoeren van acties actief te coördineren en regisseren.
Je legt de verbinding tussen de directie van Dienst Bedrijfsvoering en de andere onderdelen van de dienst. Je bent een spin in het web, onderhoudt nauwe samenwerking en goede contacten met de andere diensten en bent een aanspreekpunt voor bestuursadviseurs en G4-collega’s. Je bent zowel inhoudelijk als procesmatig sterk en hebt kennis van organisatievraagstukken. Met jouw collega’s zorg je ervoor dat de directie ontzorgd en optimaal ondersteund wordt. Je bent ondernemend, dienstbaar en doet wat nodig is.
Doen en denken! Het ene moment betekent dit het adviseren, regisseren of coördineren, het andere moment treed jij op als katalysator en ga je hands-on aan de slag om bijvoorbeeld een stuk op te stellen of deel te nemen aan een project. Je bent proactief, toont initiatief en jouw flexibiliteit stelt jou in staat om snel in te kunnen springen op onverwachte projecten en opdrachten. Dossierkennis maak jij je snel eigen en snel schakelen is jou tweede natuur.

Binnen het team Directiesecretarissen draag jij bij aan verdere professionalisering, continue ontwikkeling en het verder verhogen van de geleverde kwaliteit. Jullie houden de benodigde kennis en kunde op peil en zijn op de hoogte van actuele ontwikkelingen. Samen dragen jullie op deze manier bij aan een succesvol een integraal functionerend directiebureau in oprichting en directieteam DBV.

Wat wij vragen

Je kunt snel schakelen tussen hands-on uitvoeren, adviseren, het coördineren van projecten en het opstellen van stukken. Je hebt kennis van bedrijfsvoering en een flexibele, creatieve en proactieve instelling. Je bent een ware verbinder en toont initiatief, niet alleen binnen je eigen portefeuille, maar ook in relatie tot andere portefeuilles. Je bent ondernemend, dienstbaar en doet wat nodig is. Je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische ontwikkelingen en verhoudingen. Deze kan je snel en scherp doorgronden. Je bent doortastend, initiatiefrijk, resultaatgericht en hebt als doel om het directieteam en jouw eigen team optimaal te laten functioneren. Je bent een netwerker en weet daardoor in korte tijd je weg in de organisatie te vinden.

Jij bent:

• Een echte teamspeler.
• Ondernemend en initiatiefrijk.
• Een ware verbinden.
• Een doener, een denker en een strateeg.
• Analytisch sterk en een organisatietalent.
• Stressbestendig en resultaatgericht.

Jij hebt:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met projectmatig werken en strategisch adviseren.
• Een flexibele en proactieve werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid.
• Ervaring met verandermanagement en organisatie ontwikkeling.

Wat wij bieden

Je kan rekenen op:

• Salarisschaal 12 met een salaris van minimaal € 4.279,- en maximaal € 5.872,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.
• Een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen
• Opname in het ABP-pensioenfonds.
• Maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Waar ga je werken

Den Haag is een wereldstad met de voorzieningen van een wereldstad. Als het gaat om wonen, is er voor elk wat wils. Van kosmopolitisch in de historische binnenstad tot ruim in het groen in de omliggende woonwijken. Tegelijkertijd is Den Haag de groenste stad van Nederland, met het meeste groen per inwoner. En op een mooie zomerdag ren je na je werk meteen de zee in. Den Haag is dus geen doorsnee stad. Met meer dan 500.000 inwoners is het de derde stad van Nederland en dus een grote. Maar Den Haag is om nog meer redenen uniek.

• Den Haag is de enige grote Nederlandse stad aan zee
• Den Haag is de Internationale stad van Vrede & Recht
• Den Haag heeft koninklijke allure
• Den haag heeft een prettig woon – werk en leefklimaat

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Met ruimt 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente haar werkt goed kan doen, voor de stad Den Haag. Daarbij is veel ruimte om te werken aan innovatie en slimme oplossingen evenals aan talentontwikkeling.
De dienst Bedrijfsvoering zal uiterlijk 1 april 2022 de volgende onderdelen omvatten Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering, Juridische Zaken, Facilitaire Zaken en Huisvesting. Je vormt een team met de collega directiesecretarissen/-adviseurs en onderling zijn jullie elkaars vervanger en sparringpartner. Je werkt daarnaast ook nauw samen met de businesspartners.

Sollicitatieprocedure

Deze vacature is gesloten en afgerond. Reageren is niet meer mogelijk.