Contractmanager – Openbare Ruimte

Algemene informatie

De fysieke leefomgeving van Haarlem en Zandvoort is voortdurend in ontwikkeling. Gronden, gebieden en vastgoed krijgen een nieuwe bestemming, wijken en straten worden heringericht. Alleen al in Haarlem worden de komende jaren 10.000 nieuwe woningen gebouwd. De realisatie van dit alles is in handen van de projectmanagers van de afdeling Proces- en Contractmanagement. De afdeling verzorgt het projectmanagement van vrijwel alle gebiedsontwikkelings-, vastgoed en civiele projecten binnen Haarlem en Zandvoort, van grootschalige woningbouwprojecten en winkelcentra bij team ontwikkel tot civiele projecten als pleinen, parken en straten bij team civiel. Daarnaast verzorgt het team civiel het contractmanagement op de dagelijks beheer contracten voor alle domeinen (zoals riolering, parkeren, afval en reiniging, openbare ruimte, etc.). Ook de bestuurlijke besluitvorming hoort daarbij.

Functie informatie

  • Middels Systeemgerichte contractbeheersing stuur je een aantal langlopende dagelijkse onder-houdscontracten aan. Hierbij gaat het om contractbeheersing van UAV(gc) contracten op tactisch niveau op bijvoorbeeld het gebied van riolering, kunstwerken, wegen, groen, spelen, openbare verlichting, afval en reiniging’. Afhankelijk van de grootte van de contracten heb je 2 tot 5 contracten onder je hoede.
  • Je bent contractmanager voor alle contracten en overeenkomsten binnen jouw domeinen.
  • Onderhouden van een warme doch zakelijke relatie met de dagelijkse onderhoudcontractanten (partners) waarbij het bouwen aan wederzijds vertrouwen belangrijk is. Op tactisch niveau de regie voeren op de te behalen kwaliteitsniveaus en/of de vereiste resultaten in de openbare ruimte. De onderhoudspartner geeft zelfstandig invulling aan het operationele niveau.
  • Terugkoppeling behaalde resultaten aan ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever (wethouder) o.a. middels voortgangsrapportages, adviesnota’s en collegevoorstellen.
  • Spin in het web tussen wethouder, ambtelijke organisatie, belangengroepen, inwoners en beheerpartners binnen de betreffende domeinen.
  • Managen van wijzigingen op het contract in overleg met je opdrachtgever.
  • Eind 2022 lopen de contracten af, hierdoor kan de nieuwe contractmanager helpen om een nieuw en verbeterd contract te ontwikkelen voor afloop van de huidige contractperiode.
  • Afstemming met contractteam en andere stakeholders omtrent eisen aan partners en vertaling naar contracten.
  • Bij het uitvoeren van je functie word je ondersteunt door een administratief medewerker en technisch adviseur.
  • Je volgt ontwikkelingen op het vakgebied (in de breedste zin) en deelt deze in de organisatie.
  • Je inspireert en motiveert jouw team om zo slim en goed mogelijk tot resultaat te komen.

Wat wij vragen

  • Aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau.
  • Kennis en ervaring van contractenrecht.
  • Affiniteit met zowel de Beheer & Onderhoudscyclus alsmede Systeemgerichte contractbeheersing.
  • Kennis en ervaring met opstellen Onderhoudscontracten, UAV(gc) contracten, prestatiecontracten en of complexe contracten grote pre.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je vind het prettig om in een dynamische omgeving te werken.
  • Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Daarnaast spelen je persoonlijke kwaliteiten een doorslaggevende rol. Nederlands is primaire taal.
  • Je formuleert de besluiten helder en simpel en schrijft gemakkelijk de benodigde stukken als adviesnota’s, voortgangsrapportages en collegevoorstellen.
  • Je bent in staat om de belangen van de Haarlemse/Zandvoortse inwoners te vertegenwoordigen
  • Je signaleert trends en handelt daarnaar.

Wie ben jij?

  • Je kunt systematisch en abstract denken en analyseren en dit vertalen naar de praktijk.
  • Je bent positief ingesteld. Je bent flexibel, klant- en resultaatgericht. Je omarmt het uitgangspunt samenwerken en vertrouwen.
  • Je bezit de competenties die horen bij het professioneel regisseurschap naar de partners.
  • Je beschikt over natuurlijk leiderschap en draagt dit uit.

Wat wij bieden

  • Een dienstverband voor 36 uur per week.
  • Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talenten mee willen bouwen aan onze organisatie. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem.
  • De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een laptop en een telefoon. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen het Talent- en Ontwikkelprogramma.
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties en bedraagt maximaal € 5.169,- (schaal 11) bruto per maand bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget).

Sollicitatieprocedure

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Schrama, 06-1257 0376