Bestuursadviseur voor Probiblio

Over de functie

Als Bestuursadviseur ben je lid van het Management Team en val je rechtstreeks onder de Directeur Bestuurder.

Over het algemeen komt het erop neer dat je als Bestuursadviseur de schakel bent tussen het bestuur en de organisatie. Je houdt je bezig met strategisch beleid, je bent niet zozeer inhoudelijk deskundige, maar richt je voornamelijk op het in kaart brengen van risico’s en politiek-bestuurlijke gevoeligheden. Kwaliteit en veiligheid staan bij jou, als Bestuursadviseur, altijd hoog in het vaandel.
Als Bestuursadviseur ben je van nature iemand die maatschappelijk betrokken is en je beschikt over een goede politieke/bestuurlijke antenne.

Kort gezegd, je bent als Bestuursadviseur bij Probiblio een procesfacilitator, begeleider en bewaker!

Een greep uit de diverse werkzaamheden:

• Op ambtelijk niveau onderhouden van de contacten met de provincie.
• Voorbereiden van de subsidieaanvraag en de subsidieverantwoording aan de provincies, in goed overleg met betrokken (MT) collega’s.
• Ondersteunen van de Directeur Bestuurder bij de bestuurlijke contacten met de provincies.
• Zorgdragen voor optimalisatie van de processen en beschrijvingen binnen Probiblio. Dit gebeurt in goed overleg met betrokken collega’s.
• Verantwoordelijk voor kwaliteitszorg en certificering, al dan niet in gedelegeerde vorm.
• In samenwerking met de manager dienstverlenende afdelingen het meerjarenplan vertalen in opgaves, deelopgaves en projecten. De bestuursadviseur zorgt voor een goede planning, bewaking en begroting van de projecten.
• Contacten onderhouden binnen het netwerk openbaar bibliotheekstelsel om ook van buiten naar binnen te kunnen werken en waar nodig mede zorgen voor afstemming binnen het netwerk.
• Bijdragen aan de totstandkoming en vaststelling van beleidsplannen, verslaglegging en periodieke rapportages.
• De bestuursadviseur kan, indien afgestemd met betrokken partijen en indien mogelijk binnen het takenpakket, ingezet worden als ambtelijk secretaris van het BOA.

Wat wij vragen

Wij zoeken iemand met een toegankelijke persoonlijkheid, een verbinder. Iemand die innovatief is als het om het verbeteren van processen gaat maar ook weet mee te denken om zaken in beweging te krijgen.
Vanzelfsprekend ben je adviesvaardig, analytisch en procesmatig sterk. Je weet als Bestuursadviseur langere termijn doelen effectief te vertalen naar de organisatie en visa versa. Je bent resultaat- en doelgericht en hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement.
Belangrijk is dat je de juiste prioriteiten weet te stellen en bereid én in staat bent om flexibel te schakelen tussen de adviserende, ondersteunende en uitvoerende rol.

Jij hebt:

• Een WO werk- en denkniveau.
• Senioriteit op grond van meerjarige ervaring op strategisch niveau.
• Kennis van de werking van organisaties zowel intern als binnen netwerkverband.
• Kennis en ervaring met projectmanagement.
• Ervaring met veranderingstrajecten.
• Affiniteit met innovatieve ICT-toepassingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

• Probiblio bied je een bruto maandsalaris aan (afhankelijk van kennis en ervaring) tussen de
  € 5.445,- en € 6.575,- (schaal 12 cao Bibliotheken) o.b.v. 36 uur. Daarnaast ontvang je nog 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%.
• Probiblio vindt het belangrijk dat je je vakinhoudelijk verder kunt ontwikkelen.
• Hybride werken.
• Allerlei handige zaken zoals een telefoon, laptop, voorzieningen voor een perfecte thuiswerkplek én natuurlijk een NS-businesscard.
• Probiblio heeft een ruime pensioenregeling.
• Probiblio gelooft in inclusie omdat dat tot betere inzichten en oplossingen leidt.
• Probiblio kijkt ernaar uit om je beter te leren kennen.

Waar ga je werken

Probiblio is een actieve en innovatieve netwerkpartner voor het openbaar bibliotheekwerk in de provincies Noord- en Zuid-Holland. Zij nemen het voortouw als het gaat om vernieuwingen die relevant zijn voor de bibliotheken. Zo helpt Probiblio met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en bedrijfsvoering. Probiblio ontwikkelt slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten.

De Bibliotheekbranche is volop in beweging. Bibliotheken zitten midden in de transitie richting maatschappelijke en educatieve samenwerkingsorganisaties. Met een breed opgezet team beschikken zij over een schat aan ervaring en deskundigheid, die ze graag voor de samenwerkingspartners inzetten.

Voor meer informatie over Probiblio: www.Probiblio.nl.

De kracht van verbinding
Probiblio wil van waarde zijn voor de bibliotheken en dus ook voor de samenleving als geheel. Zij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot nog betere resultaten te komen. Want juist doordat we van elkaar verschillen, kunnen we tot nieuw inzichten en betere oplossingen komen. En dat is precies waar wij naar op zoek zijn. We zijn benieuwd wie jij bent en welke kwaliteiten en ervaring jij meebrengt. De vacature staat open voor iedereen.

Sollicitatieprocedure

• De 1e gesprekken bij Probiblio vinden plaats op donderdagmiddag 12 oktober.
• De 2e gesprekken bij Probiblio vinden plaats op dinsdagmiddag 17 oktober.

Heb je interesse in deze uitdagende functie, reageer dan snel. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Saskia Schrama, 06-12570376.