Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Algemene informatie

Venray is een gezellige stad en middelgrote gemeente in Noord-Limburg en ligt op een steenworp afstand van Venlo, Roermond, Nijmegen en Eindhoven. Sinds 1 januari 2010 vormt Venray een plattelandsgemeente met een stedelijke kern en daaromheen dertien dorpskernen. In de stedelijke kern wonen ongeveer 30.000 mensen. De overige 13.500 inwoners wonen in de dertien dorpen (variërend van 200 tot ruim 2000 inwoners per dorp). Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en de plaats speelt een vooraanstaande rol in de regio.

De gemeente Venray heeft een koers uitgezet waarin flexibiliteit, samenwerking en de vraag van de klant de kernwoorden zijn. Venray heeft nadrukkelijk een eigen ambitie en koers, maar die alleen in samenwerking met vele (externe) partners gerealiseerd kan worden. De gemeente stimuleert de kracht van de samenleving, faciliteert initiatieven en werkt aan zaken waar ze zelf voor aan de lat staan. Deze ambitie heeft ook gevolgen voor de bedrijfsvoering en de manier waarop medewerkers hun werk doen: zelfstandig, met een duidelijk beeld van de klantvraag, gericht op samenwerking én op het behalen van concrete resultaten. Door te werken in kleinere eenheden krijgen de teammanagers ruimte om zich te richten op de ontwikkeling en coaching van de medewerkers. Medewerkers werken aan concrete organisatiedoelen en aan de toekomst van Venray. Maar er is ook volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De organisatie bestaat uit drie afdelingen en één stafafdeling. Elke afdeling wordt geleid door een afdelingsmanager en is onderverdeeld in vier à vijf teams met elk een teammanager. Totaal werken er ruim 350 medewerkers bij de gemeente Venray.

Functie informatie

De organisatie van de gemeente Venray kenmerkt zich door teams met zelfstandig werkende professionals. De verantwoordelijkheid wordt laag in de organisatie gelegd. Medewerkers worden aangestuurd op een manier zodat zij zich goed kunnen ontwikkelen. De werkzaamheden van de afdelingsmanager bedrijfsvoering worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Als afdelingsmanager ben je als lid van de directie collectief verantwoordelijk voor de strategische opgaven, concernbeleid, dienstverlening, programmering, besluitvorming en advisering aan college en raad. De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit de teams:

  • Financiën, Planning & Control en Kwaliteit.
  • HRM, Communicatie, Support en Facilitaire Zaken.
  • GEO, Informatisering & Automatisering en Informatiebeheer.

Je bent als integraal manager hiërarchisch verantwoordelijk voor de drie teammanagers en bent het boegbeeld voor het uitdragen van de organisatorische kernwaarden en visie.

  • Verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en personele zorg van teammanagers.
  • Je bent contractpartij en adviseur en sparringpartner voor bestuur, portefeuillehouders en directeur.
  • Verantwoordelijk voor concernsturing door het vertalen en helder programmeren van (bestuurlijke) besluiten en vraagstukken om te komen tot concrete en realistische opdrachten.
  • Verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van programma’s, producten en diensten van de afdeling en binnen de kaders van het collegeprogramma en de resultaatafspraken.
  • Formuleert als opdrachtgever concrete resultaten, stuurt, monitort en evalueert.
  • Levert een bijdrage aan de missie en strategische visie, taken en beleidsvorming van de organisatie c.q. de afdeling en is mede verantwoordelijk voor de organisatieontwikkeling en positionering/samenwerking.

We zoeken een afdelingsmanager met een moderne stijl van leidinggeven. Daar hoort bij dat je op goede wijze stuurt op het behalen van afgesproken resultaat. Je brengt de basis verder op orde met visie naar de toekomst en daarmee weet je de afdeling bedrijfsvoering nog beter op de kaart te zetten. Je staat stevig in de schoenen, bent een vernieuwer en innovator. Daarnaast weet je mensen en afdelingen te verbinden, in beweging te krijgen en te enthousiasmeren. Je bent zakelijk en weet op goede wijze de keuzes en het beleid vanuit het CMT te vertalen en te verankeren in de organisatie. Je kunt goed manoeuvreren tussen college, raad en uitvoering.

Wat wij vragen

  • Je beschikt over een afgeronde WO opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde of organisatiewetenschappen.
  • Meerdere jaren leidinggevende en coachende ervaring van managers en professionals en managen op concernniveau.
  • Een inspirerend, benaderbaar, resultaat- en ontwikkelingsgericht en verbindend leider.
  • Ervaring in het werken in een vergelijkbare organisatie en je beschikt over inzicht in het dynamisch en complex sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke krachtenveld en vertaling van ontwikkelingen naar de organisatie.
  • Humor, tonen van lef, zakelijk, maar ook empathisch zijn.

Competenties:

  • Verbinden
  • Coachend
  • Zakelijk
  • Resultaatgericht
  • Enthousiasmeren
  • Strategisch
  • Analytisch
  • Helicopterview

Wat wij bieden

Een interessante management functie binnen een middelgrote gemeente waar veel ruimte is voor ontwikkeling en groei. De afdeling bestaat uit zeer betroken medewerkers die staan voor hun vak. Met de ontwikkeling van de afdeling kun je echt iets neerzetten. Venray is vooruitstrevend en staat in de regio bekend als zeer innovatief! In 2017 is de gemeente verkozen tot beste werkgever.

We bieden jou een aantrekkelijke en dynamische functie in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote ontwikkelingen en opgaven. Het betreft een vaste functie, ingedeeld in schaal 14 (CAO Gemeenten), maximaal € 6.994,- op basis van 36 uur per week. Daarnaast is er een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris.

Sollicitatieprocedure

De selectiegesprekken bij de gemeente Venray vinden plaats op woensdag 1 september (middag).

Een assessment maakt deel uit van de procedure en staat op maandag 13 september gepland.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau, 06-5113 5793.

Heb je interesse? Reageer dan snel! Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat we de vacature vervroegd sluiten.