Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Algemene informatie

Hanzestad Kampen
Stel je eens voor: je kijkt van een afstandje naar Kampen en ziet de skyline langs de rivier de IJssel, de stadsbrug met gouden wielen, de indrukwekkende poorten en de historische binnenstad met honderden monumenten. Je ziet een mooie en eeuwenoude Hanzestad met een levendig karakter. Daar zou je wel willen werken!

De gemeente Kampen
De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en zo’n 450 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te kunnen zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat is wat ze ook belangrijk vinden in Kampen. Verder staat professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en organisaties centraal. En resultaatgericht werken op basis van vertrouwen. Kampen heeft de afgelopen jaren een aantal belangrijke uitdagingen opgepakt en hier koers op bepaald. Voor de organisatie betekende dit de start van een doorontwikkeling met een sterk organisch karakter. Omgevingsgericht werken en dienstverlening zijn daarbij belangrijke onderwerpen, evenals cultuurverandering en verbeteringen in de bedrijfsvoering. Samen met medewerkers uit alle geledingen van de organisatie is gewerkt aan de thema’s cultuur, sturing en structuur; van buiten naar binnen; dienstverlening; bedrijfsvoering en data gestuurd werken. Inmiddels ligt er een nieuwe sturingsfilosofie, gebaseerd op het principe van eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

Meer informatie over de gemeente Kampen vind je in deze video: https://vimeo.com/370271056/ac749dea33

Functie informatie

Samen met de concerndirectie vormen de 10 afdelingshoofden het management van de gemeentelijke organisatie. De vacature die open staat betreft een afdelingshoofd bedrijfsvoering, die verantwoordelijk is voor de afdeling Advies en bedrijfsvoering en tijdelijk ook voor de afdeling Administratie en ondersteuning. Bij de afdeling Advies en bedrijfsvoering werken circa 30 mensen op het gebied van communicatie, juridische zaken, financiën en P&O. Bij de afdeling Administratie en ondersteuning werken ook zo’n 30 mensen verdeeld over de financiële administratie, belastingen, facilitaire dienst en management- en bestuursondersteuning. Tot nu toe werden deze afdelingen door twee afdelingshoofden aangestuurd. Gelet op de huidige situatie en de geplande evaluatie in april 2020 is er voor gekozen deze afdelingen tijdelijk door één afdelingshoofd aan te laten sturen. De span of control is hierdoor fors, maar de medewerkers zijn over het algemeen zelfstandig en professioneel. Bovendien word je ondersteund door een aantal senioren/coördinatoren.

Wat wordt er van je verwacht?
Als afdelingshoofd excelleer je in twee dingen: sturen op resultaat en aandacht voor mensen. Je inspireert, faciliteert en verbindt hierbij. Je werkt vanuit vertrouwen en durft los te laten. Je bent eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke doelen en resultaten van de eigen afdeling en alle bijbehorende ondersteunen processen Personeel, Informatievoorziening, Juridische zaken, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting (PIJOFACH) van de afdeling. Van jou wordt ook verwacht dat je waar nodig of gewenst proactief afstemming zoekt met collega afdelingshoofden over inhoud/resultaten en PIJOFACH zaken. Naast verantwoordelijkheid voor de eigen afdeling kun je ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de een specifiek concerndoel of concernopgave. De verantwoordelijkheid voor de daadwerkelijke uitvoering daarvan ligt bij de inhoudelijke afdelingen. Je bent coach en sparringpartner voor de medewerkers van je afdeling en stimuleert samenwerking. Over de inhoud en de voortgang van de werkzaamheden leg je verantwoording af aan de directie. Jouw drijfveren: betrouwbaar, resultaatgericht, gericht op kwaliteit, vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling.

Als afdelingshoofd bedrijfsvoering ben je:

  • Een generalist met affiniteit met de betreffende taakgebieden.
  • Iemand die actief op zoek gaat naar zelforganisatie van de medewerkers en daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie.
  • Een strategisch gesprekspartner voor bestuur, directie, managementteam en eventuele externe partners op inhoud en proces.
  • Mede verantwoordelijk voor het onderkennen en bespreken van ontwikkelingen op het terrein van de brede bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling en de vertaling en implementatie daarvan.
  • Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsondersteunende diensten van de afdeling en bevorder je de consistentie tussen de onderdelen.
  • Mede verantwoordelijk voor de beheersing (planning& control) van de organisatie en de advisering over de inzet van financiële middelen.

Wat wij vragen

  • Je hebt een WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als integraal leidinggevende van een afdeling/onderdeel bedrijfsvoering in de publieke sector.
  • Kennis van en gedegen ervaring met financiën is een pre.
  • Je geeft op een coachende en inspirerende manier leiding.
  • Je hebt visie, bent koersvast en weet inhoud en visie om te zetten in concrete plannen.
  • Je hebt ervaring met (cultuur)verandertrajecten.

Wat wij bieden

De functie is gewaardeerd in functieschaal 13, eventueel aangevuld met een arbeidsmarkttoeslag. Inschaling vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast heeft de gemeente Kampen prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05%, koop en verkoop van verlofdagen en betaald ouderschapverlof.
Het gaat om een structurele functie. Je start met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Sollicitatieprocedure

De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 29, 30 en 31.
De 1e gesprekken bij de opdrachtgever zullen op 5 augustus plaatsvinden (middag). Een tweede ronde gesprekken is gepland voor 11 augustus (middag)

Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elsbeth Braam, 06-3332 1986.