Adviseur Informatiebeheer Gemeenten

Algemene informatie

RHCe staat voor Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en is onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven, een samenwerkingsverband in Brainport Eindhoven. Het RHCe geeft voor 20 gemeenten in de Brainportregio Zuidoost-Brabant uitvoering aan een deel van door de wet aan die gemeenten opgedragen taken. Dat betreft onder meer: inspectie van het informatiebeheer, beheren van overgebrachte analoge en digitale archieven en advisering op onder meer het gebied van informatica en archivistiek. De missie van het RHCe is: raadpleegbaar stellen en houden van documenten, geluidsmateriaal, foto’s en film voor overheden en voor publiek.

Het RHCe heeft een belangrijke transitie doorgemaakt naar wat nu een servicegerichte transparante organisatie is, met geloof in het product en zonder gedoe of praatjes. Organisatie en medewerkers staan nu klaar voor de verdere uitwerking naar een professionele kennis-organisatie en daarmee informatie naar de toekomst te brengen. Daarom zoeken wij naar nieuwe enthousiaste medewerkers, die mee gaan bouwen aan:

  • De verschuiving van reactief traditioneel naar proactief vernieuwend.
  • Verdere digitalisering van gemeentelijke en publieke dienstverlening.
  • De modernisering van onder meer de publieksmarketing- en communicatie.
  • Het zoeken naar nauwere samenwerking met vergelijkbare organisaties om te komen tot kennisoverdracht en gezamenlijke ontwikkelingstrajecten op diverse onderwerpen.

Archieven zijn voor de overheid van vitaal belang en vormen ons publiek geheugen. Gemeenten moeten goed voor hun archieven zorgen en zich houden aan de regels uit de Archiefwet. Deze wet regelt ook dat archieven uiterlijk na 20 jaar openbaar worden. Archieven behoren tot ons cultureel erfgoed. Het RHCe wil dat de historische archieven en collecties van de regio die zij beheert, door een zo breed mogelijk publiek gebruikt worden.

Lees meer over het RHCe, o.m. in het RHCe-programma 2020, op: www.rhc-eindhoven.nl

Functie informatie

Je belangrijkste taak is RHCe vertegenwoordigen bij de aangesloten organisaties en inhoud geven aan het relatiebeheer. Je bent continu in gesprek met managers en informatiebeheerders van de organisatie en overtuigt hen van de noodzaak van goed archief- en informatiebeheer. Om je boodschap te onderbouwen voer je ook inspecties uit en rapporteer je daarover aan de desbetreffende organisaties.
Je signaleert wettelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen die van belang zijn voor de aangesloten organisaties en adviseert hierover. Daarnaast houd je toezicht op het informatiebeheer van gemeenten en andere organisaties vanaf het moment dat er archieven ontstaan. Daarvoor ga je zeer regelmatig de regio in om op te halen wat er leeft en speelt. Ook onderzoek je de impact van organisatieveranderingen op het informatiebeheer. Je toetst de inrichting van archiefsystemen en beoordeelt de kwaliteit van de digitale archieven. Voorlopig zijn de analoge archieven (vernietiging, overbrenging en archiefruimten) ook onderdeel van je werkzaamheden. Daarnaast blijf je met je collega’s je team doorontwikkelen en neem je deel aan werk- en projectgroepen om jouw deskundigheid in te brengen.

Hoe ziet dit er precies uit?
Je werkt nauw samen met de andere adviseurs aan je takenpakket. Samen bedien je het hele werkgebied van het RHCe en dat doe je volgens een vooraf opgestelde jaarcyclus van monitor-overleggen, inspecties en de kaderstellingen die daar uit voortkomen. Je werkt zelfstandig aan je takenpakket en maakt je eigen keuzes in prioritering en oordelen. Je schakelt daarover met de andere adviseurs. Deze baan biedt je afwisseling en uitdaging, niet alleen door de inhoud maar vooral door de vele contacten binnen de regio.

Wat wij vragen

Voor het team Gemeenten zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer Gemeenten die zich helemaal herkent in de volgende omschrijving:

  • WO/HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer en/of archivistiek.
  • Je houdt van netwerken, contacten leggen en het veld in gaan.
  • Je beschikt over relevante werkervaring, met daardoor actuele kennis van geldende kwaliteitseisen voor informatiebeheer.
  • Vanzelfsprekend volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de veranderingen in de landelijke wet- en regelgeving.
  • Je bent een kei in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling ,sociaal vaardig, en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je schrijft heldere rapportages en praat gemakkelijk met bestuurders, managers en met de mensen van de werkvloer. Je beschikt dan ook over een stevige persoonlijkheid en uitstekende netwerkvaardigheden.
  • Je bent proactief, kunt prioriteiten stellen en beschikt over analytisch vermogen.

Wat wij bieden

Het RHCe biedt je uitdagend werk in een regio met een rijke historie waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Een goed salaris in schaal 10, maximaal € 4.494,- (Cao SGO) met doorgroei mogelijkheden naar maximaal € 4.943,- (10% toelage) afhankelijk van kennis en ervaring.
Verder bieden wij jou:

  • Een full time aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Dertiende maand en vakantiegeld opgebouwd via een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling en mogelijkheden voor opleiding en training.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau, 06-5113 5793.

Heb je interesse? Reageer dan snel. Bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat we de vacature vervroegd sluiten.