Adviseur Financial Control en Managementinformatie

Algemene informatie

Dienst justitiele inrichtigen is op zoek naar een adviseur Financial Control en Management informatie | 6 maanden met kans op verlenging | 24 – 32 uur |

Functie informatie

Een goede afweging over financiën op basis van betrouwbare sturings- en verantwoordingsinformatie is cruciaal. Als adviseur financial control en managementinformatie geef je uitvoering aan de P&C-cyclus en coördineer en bewaak je in dit kader de informatievoorziening. Aan jou de taak om te zorgen dat de Dienst Geestelijke Verzorging (financial) in control is en blijft. Hierbij werk je nauw samen met de business controller en de HR adviseur.
Je bent breed inzetbaar op het gebied van financial control en managementinformatie. Daarbij ben je op de eerste plaats verantwoordelijk voor de financial control van de DGV en voor de monitoring en control van inhuur van flexibele krachten (accountbeheer uitzendbureau). Hierbij ligt de focus op formatie en bezetting met impact op financiën, waarbij je prognoses opstelt voor activiteiten van de DGV en bewaak je de realisatie, inclusief de middelen, hiervan. Ook stel je het balansdossier samen en stem je dit af met het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center (SSC). Daarnaast lever je zelfstandig een bijdrage aan de planning & control cyclus door in samenwerking met collega’s bedrijfsgegevens te verzamelen, te analyseren en hierover te rapporteren in voortgangsrapportages t.b.v. periodieke overleggen met de directeur van de DGV. Als adviseur financial control en managementinformatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële rapportage t.b.v. het jaarplan en de viermaandsrapportages.
Op de tweede plaats draag je zorg voor het informatiebeheer en ondersteun je bij de verbetering van effectiviteit en efficiency van onze informatievoorziening. Je gebruikt hiervoor onze informatiesystemen: Leonardo (financiële administratie), P-Direkt (personele administratie) en de datawarehouse Metis, dat informatie ontsluit over het primaire proces, de capaciteit (cellen), financiën en personeel. Tot slot onderhoud je de (operationele) financiële processen en bewaak je deze.

Taken
 Aggregeert managementinformatie voor verschillende rapportages, signaleert knelpunten en stemt deze af met de business controller;
 Bewaakt en evalueert de realisatie en de prognoses en de hierbij behorende kosten en opbrengsten;
 Monitort contracten en signaleert pro-actief (procedurele) knelpunten;
 Verzamelt gegevens voor de voortgangsrapportages (periodieke overleggen);
 Stelt mede het jaarplan en de viermaandsrapportages op;
 Registreert, bewerkt en bewaakt gegevens zoals prognoses, planningen, realisaties en kengetallen in Excel of geautomatiseerd informatiesysteem;
 Participeert in project- en werkgroepen binnen het aandachtsgebied van financial control en managementinformatie;
 Ondersteunt het management bij het aanleveren van kwantitatieve gegevens;
 Ziet toe op de juistheid, tijdigheid en volledigheid (kwaliteit) van de aangeleverde (management)informatie;
 Bereidt accountgesprekken voor met het uitzendbureau;
 Neemt deel aan de maandgesprekken met Concerncontrol (vermoedelijk beloop) en het Financieel Dienstencentrum (balansdossier).

Wat wij vragen

 hbo- of WO-niveau met aantoonbare relevante werkervaring
 gedegen kennis van en ruime ervaring met Excel (minimaal 3 jaar werkervaring)
 kennis van en ervaring met informatievoorziening en informatiesystemen; (minimaal 3 jaar werkervaring)
 kennis van bedrijfsvoeringprocessen binnen de Rijksoverheid; (minimaal 3 jaar werkervaring)

Wat wij bieden

Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-Rijk) door bemiddelen.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur snel je cv door.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruiter Anouk Bergenhenegouwen via anoukbergenhenegouwen@jsconsultancy.nl