Adviseur Digitale Archivering

Algemene informatie

Het Noord-Hollands Archief gelooft in de onschatbare waarde van archieven voor onze samenleving. Ze zijn onmisbaar voor een gezonde democratie en een goed werkende overheid. Archieven verschaffen kennis en geven burgers een basis, die hen steviger doen staan.

Het Noord-Hollands Archief is een deskundige partner voor overheden bij het borgen van de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van hun archieven en fungeert bovendien als hét informatiecentrum voor de geschiedenis van Noord-Holland en gemeenten in Kennemerland en Amstel- en Meerlanden.

Archiefwet- en regelgeving verplicht overheidsorganisaties om te voldoen aan de wettelijke vereisten ten aanzien van hun informatie- en archiefbeheer.
Een van de taken van het archief is werken aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding van de aangesloten overheidsorganisaties. Zo biedt het inzicht in de kwaliteit van het informatiebeheer, de knelpunten en de risico’s. Een actieve houding is belangrijk als het gaat om beheer en behoud van digitale archieven. We bieden overheidsorganisaties informatie en hulpmiddelen die kunnen helpen bij (de voorbereiding op) digitaal archiveren.

Alle informatie over het Noord-Hollands Archief vind je op de website, www.noord-hollandsarchief.nl.

Noord-Hollands Archief groeit en voor de uitbreiding van het team digitaal informatiebeheer zijn we op zoek naar een Adviseur Digitale Archivering die er op uit trekt om de klanten te adviseren en de verbindingen legt voor het team.

Functie informatie

Wat is jouw rol?
Je adviseert als gesprekspartner van Noord-Hollands Archief de externe partijen en koppelt dit intern terug om samen met de collega’s op het werkterrein van digitaal archiveren tot een passend product te komen.

Welke taken ga jij vervullen?
Je maakt digitale informatie hanteerbaar en adviseert over de technische toepassingen. Hierbij hoort de zorg voor toegankelijke en eenduidige communicatie over het e-Depot werkproces, de techniek en het proces van digitale archivering. Je werkt mee aan het realiseren van de aansluitingen op het e-Depot. Je identificeert de uitdagingen in digitale archivering (zoals hybride archief, legacy-systemen, en archivering van e-mail, websites en videotulen) en draagt hiervoor oplossingen aan. Je vervult een actieve rol in de functie als kenniscentrum; denk hierbij aan kennisdeling in de vorm van workshops en informatiebijeenkomsten. Bovendien adviseer je over archivering ‘by design’ en vervangingsbesluiten.

Wie zoeken wij voor het team digitaal informatiebeheer?
Je maakt snel analyses en anticipeert op de klant. Daarvoor beschik je over excellente adviesvaardigheden en je bent creatief in jouw communicatietechnieken. Je stelt je nieuwsgierig op en bent altijd bereid om iets nieuws te leren en te creëren. Je bent een netwerker naar buiten en zorgt voor een goede verbinding met de interne organisatie. Je bent in staat om een project te trekken en tot een goed einde te brengen. Hierin werk je vooral nauw samen met de collega’s die betrokken zijn bij digitale archivering, toezicht en informatiemanagement. Samen resultaten halen heeft voor jou hoge prioriteit. Je hebt er plezier in om je focus op het eindresultaat te houden met projecten die een langere tijdspanne hebben. Technisch inzicht en inzicht in archivering zijn in deze functie van belang.

Wat wij vragen

Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding (bachelor of master), bij voorkeur met een IT component. Een archiefopleiding zoals Archival and Information Studies is ook goed mogelijk. Je brengt kennis van ICT toepassingen mee en zorgt dat je goed op de hoogte bent van relevante technische ontwikkelingen. Kennis over relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Omgevingswet, is een pré.

Relatiemanagement en adviseren aan de klant gaan je goed af. Je bent verbindend, sterk in het begeleiden van processen en zorgt voor realistisch verwachtingsmanagement. Weerstand weet je goed te herkennen en om te buigen. Communicatief ben je sterk, waardoor je goed in staat bent om de vertaalslag te maken vanuit de vraag van de klant. Je bent resultaatgericht en houdt ervan om met anderen samen te werken.

Wat wij bieden

Het Noord-Hollands Archief is een open en toegankelijke organisatie. Een fijne werkomgeving waar je je vak met passie kunt uitoefenen en samen met anderen resultaten kunt behalen. Ze werken vanuit hartje Haarlem en hebben twee prachtige locaties, de oudste kerk van Haarlem, de Janskerk, en het onder architectuur gebouwde pand aan de Kleine Houtweg. Noord-Hollands Archief is volop in beweging en biedt goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, ook met opleiding en training.

Het salaris is bij een 36-urige werkweek maximaal € 4.494,- bruto per maand (schaal 10) en een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Het Noord-Hollands Archief kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een eigentijds personeelsbeleid. De CAO voor ambtenaren van samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) is van toepassing.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ellen Koster, 06-10162564